Organizador de tarefas

Estava navegando pelo site lifehack um dia desses procurando algumas coisas de GTD. Queria um organizador de tarefas que me desse a oportunidade de integrar minha conta Google e ao mesmo tempo fosse simples e fácil para adicionar tarefas. Achei uma série de dicas de aplicações, mas uma delas me chamou atenção, pela simplicidade e por ter uma versão em portugues. O site é o RTM – Remember the Milk, isso mesmo, no melhor estilo português é “Não esqueça do leite, e de outras coisas também” como descrito no site.

Se você gosta de manter suas tarefas organizadas, esta é uma boa pedida!

Vamos a algumas características do RTM:

  • Divisão de tarefas utilizando diferentes listas, possibilitando a criação de listas personalizadas
  • Definição de tags para separação para agrupamento de tarefas do mesmo tipo
  • Localização: Possibilidade de anotar endereços importantes onde ocorrerão as tarefas, tudo integrado ao Google Maps.
  • Configuração de lembretes das tarefas que estão próximas a data de conclusão definida
  • Possibilidade de adicionar outros contatos do RTM para compartilhar informações de tarefas
  • Para usuários que decidem utilizar o serviço Pro existe o MilkSync com versões para Blackberry e Windows Mobile. Mas também existe uma versão mobile para abrir no seu SmartPhone ou iPhone

Tela principal do RTM

Opções de Lembrete

Serviços disponíveis no RTM para envio de lembrete sobre as tarefas:

  • E-mail
  • AIM
  • Jabber
  • MSN
  • Skype
  • Yahoo
  • Mobile – Atualmente possui as opções TIM e Claro.
  • Outras…

Além das várias opções disponíveis o serviço é bem rápido, estou utilizando-o há pouco tempo, mas já virou rotina. Desta forma posso controlar as tarefas diárias de maneira fácil.

Software clientes

O RTM também disponibiliza uma API para desenvolvimento de aplicações que podem interagir facilmente com o serviço. Aqui eu instalei o RTM Quick Add, para windows, mas exitem versões para outros sistemas e caso você esteja interessado a API existe para várias linguagens, basta arregaçar a manga e meter a mão na massa.

No Blog do RTM é possível verificar as novidades no serviço e algumas aplicações desenvolvidas para ele.

Conclusão

A cada dia temos mais e mais tarefas, quando temos muito tempo livre procuramos nos ocupar mais. É uma contradição, mas é por uma boa causa. Hoje, que a palavra produtividade é tão valorizada existem outras que também estão se mostrando cada vez mais importantes: vida, família, auto-satisfação. Ou seja, temos que procurar trabalhar muito e manter o dia-a-dia produtivo, mas não podemos esquecer de cuidar da nossa saúde e nossa família. Trabalhar pra viver, não viver para trabalhar.

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